Alljärgnevalt anname selge ülevaate, kuidas raamatupidamisteenuse protsess töötab ning mida ettevõtja koostöös raamatupidamispartneriga oodata võib.

1. Tasuta konsultatsioon – esimene samm selguse poole

Kohtume teiega tasuta konsultatsiooniks, et mõista teie ettevõtte tegevust, plaane ja vajadusi.

Räägime läbi:

• millega teie ettevõte tegeleb,
• kuidas on raamatupidamine seni korraldatud,
• millised on teie tulevikuplaanid,
• millist tarkvara kasutate või sooviksite kasutada.

Alustavatele ettevõtetele anname soovi korral põhjalikku nõu, näiteks:

• kas registreerida end käibemaksukohustuslaseks,
• millal võtta tööle esimene töötaja,
• millist raamatupidamisprogrammi valida.

Soovi korral saab juba esimesel kohtumisel selge suuna, kuidas raamatupidamist kõige mõistlikumalt üles ehitada.

2. Praeguse olukorra kaardistamine

Järgmise sammuna vaatame üle teie senise raamatupidamise korralduse.
Analüüsime:

• kas praegune programm vastab vajadustele,
• kuidas on info olnud seni sisestatud,
• millised protsessid vajaksid lihtsustamist,
• kas tunnete millestki puudust.

See aitab mõista, mida on vaja muuta ja kuidas tagada, et raamatupidamine oleks täpne, kaasaegne ja efektiivne.

3. Vajadustest lähtuv teenusepakett

Kui ettevõtte hetkeolukord ja tulevikuplaanid on selged, töötame välja just teie ettevõttele sobiva teenuse.

Raamatupidamisteenus võib sisaldada:

• igakuist raamatupidamist,
• palgaarvestust,
• maksunõustamist,
• kontrolleri tuge,
• finantsjuhtimise tuge,
• juhtimisinfo koondtabeleid ja dashboard’e,
• aastaaruannete koostamist.

Sisuliselt on teil oma raamatupidaja — kuid ilma püsikulude, värbamise ja koolituseta. Kõik spetsialistid on vajadusel teie käsutuses.

4. Selge hinnapakkumine ilma üllatusteta

Pärast teenuse ülesehitust esitame teile:

• ülevaate, kuidas raamatupidamist efektiivsemalt korraldada,
• täpse teenusepaketi,
• igakuise juhtimisinfo lahenduse (dashboard),
• ning selge kuutasulise hinnapakkumise.

Hind on läbipaistev ning ei sisalda ootamatuid lisakulusid.

5. Teenuse käivitamine – alustame 3 tööpäevaga

Kui hind ja teenuse sisu on kokku lepitud, võtame teie raamatupidamise enda kanda kolme tööpäeva jooksul.

Teil on edaspidi oma isiklik:

• raamatupidaja,
• pearaamatupidaja,

kes töötavad ühtse tiimina teie ettevõtte heaks. Kõik see vähemalt 25% soodsamalt kui täiskohaga raamatupidaja palkamine.

6. Muretult edasi – keskendu äri kasvatamisele

Kui protsess on käivitatud, hoolitseme meie selle eest, et:

• raamatupidamine oleks õigel ajal tehtud,
• maksud oleksid korrektsed,
• sisekontrolli põhimõtted oleks täidetud,
• juhil oleks alati olemas vajalik ülevaade ettevõtte seisukorrast.

Teie saate keskenduda äri kasvatamisele — meie hoolitseme arvude eest.

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

Miks osta raamatupidamisteenus sisse?

Keskmine ettevõte saab lubada endale vaid üht raamatupidajat, kes peab tegema kõike. Meie juures on teil ligipääs tervele finantsmeeskonnale: raamatupidajale, kontrollerile, finantsjuhile ja isegi admin-tuge pakkuvale spetsialistile.

Lisaks puuduvad:

• koolituskulud,
• puhkuse ja haiguspäevade riskid,
• värbamismured.

Programm on meie poolt tagatud ning töö toimub professionaalsel tasemel.

Kas alustava ettevõtte jaoks on teenusest kasu?

Jah — see on isegi soovitatav.

Kasutame alustavate ettevõtete puhul Merit Aktiva Pilveversiooni (või teie enda valitud või eksisteeriva ettevõtte puhul juba kasutusel olevat programmi), kus saad ise tasuta müügiarveid koostada. Meie hoolitseme selle eest, et:

• müük kajastuks õigesti raamatupidamises,
• kulud oleksid korrektselt sisestatud,
• aastaaruanne saaks korrektselt esitatud.

Alustavale ettevõttele pakume kuutasuta teenust, kus maksad ainult aastaaruande eest — alates 60 € aastas.

Kas minu andmed on turvalised?

Jah. Merit Aktiva pilvelahendus tagab:

• turvalise andmesäilituse,
• automaatsed varukoopiad,
• ligipääsu vaid teie määratud meeskonnale.

Eelistame dokumente mitte kontorist ära viia — pigem korraldame protsessid nii, et kõik jääks teie kontrolli alla.

Kas ma ei kaota kontrolli raamatupidamise üle?

Vastupidi — korrektne ja läbipaistev raamatupidamine annab just kontrolli.
Meie spetsialistid omavad audiitori või raamatupidaja kutset ning on kursis viimaste maksumuudatustega. Te saate alati ligi oma ettevõtte andmetele ja juhtimisinfole.

Kes on minu kontaktisikud?

Teil on alati vähemalt kaks kontaktisikut:

• raamatupidaja
• raamatupidamisteenuse juht

Nendega saab suhelda telefoni, e-posti või kokkuleppel ka kohapeal.

Kas töötate ka kohapeal ettevõttes?

Jah — soovi korral tuleme kohale ja töötame justkui teie enda raamatupidajana.
Suhtleme ka teie klientide ja hankijatega vajadusel teie meiliaadressilt.

Kas saab palgata ajutist asendust?

Jah. Aitame nt:

• haiguslehe perioodil,
• lapsehoolduspuhkuse ajal,
• eriprojektide puhul (programmi vahetus, raamatupidamise korrastamine jms).

Kuidas saan dokumente edastada?

Võimalusi on mitu:

• tuleme teie kontorisse,
• saadate arved e-posti teel,
• kasutame dokumendivahetusprogrammi,
• või tuleme ise dokumentidele järele.

Kas saan osa tööst ise teha?

Muidugi!
Sageli on kõige mõistlikum, kui müügiarved koostate otse programmis — nii kajastub müük automaatselt raamatupidamises. Ka on võimalik, et teete kogu raamatupidamise ise ja kasutate meie teenuseid ainult aruandluseks, konsolieerimiseks vm sarnasteks töödeks.

Kokkuvõte

Raamatupidamisteenus sobib nii alustavale kui kasvavale ettevõttele, kes soovib saada professionaalset finantskorraldust ilma täiskohaga töötajat palkamata. Kogu protsess alates konsultatsioonist kuni igakuise juhtimisinfoni on läbipaistev, loogiline ja mõeldud selleks, et ettevõtja saaks keskenduda põhitööle.

The post Kuidas raamatupidamisteenus töötab? Selge ja praktiline ülevaade ettevõtjale appeared first on Simply Accounting.

Ettevõtte edu algab korras numbritest. Raamatupidamine ei ole pelgalt seadusest tulenev kohustus, vaid osa ettevõtte juhtimisest. Hea raamatupidaja aitab ettevõtjal säästa nii aega kui ka raha, märgata riske enne, kui need probleemiks saavad, ning toetab strateegiliste otsuste tegemist.
Kuid kuidas otsustada, kas ettevõttele sobib paremini oma raamatupidaja või raamatupidamisfirma teenus?

Millal eelistada raamatupidamisfirmat

Alustaval ettevõttel on peaaegu alati mõistlikum alustada raamatupidamisfirmaga.
Põhjuseid on mitu:

• Kuluefektiivsus – täiskohaga töötajat ei pruugi esialgu vaja olla ning fikseeritud kuutasuga teenus on soodsam.
• Paindlikkus – teenust saab kasvatada või vähendada vastavalt ettevõtte mahule.
• Asendatavus – kui üks raamatupidaja on puhkusel või haigestub, leiab firma automaatselt asendaja.
• Spetsialistide meeskond – raamatupidamisfirmal on tavaliselt laiem kompetents (nt maksunõustajad, palgaarvestajad, tarkvara spetsialistid), mida üksik töötaja ei pruugi omada.

Paljud firmad, nagu ka Simply Accounting, pakuvad lisaks võimalust, et raamatupidaja töötab osaliselt kliendi kontoris või aitab juurutada ettevõtte raamatupidamistarkvara.

Millal mõelda oma raamatupidaja palkamisele

Kui ettevõtte maht ja keerukus kasvab, võib püsiva töötaja palkamine muutuda mõistlikuks.
Oma raamatupidaja on sobiv lahendus siis, kui:

• ettevõttel on pidev finantsinfo vajadus (nt igapäevane müügi- ja kuluanalüüs, juhtimisaruanded);
• tegemist on tootmisettevõtte või suure palgaarvestusega organisatsiooniga;
• raamatupidaja rollist saab finantsjuhi või kontrolleri tugi – st inimene on otseselt seotud juhtimisotsuste tegemisega.

Sel juhul on oluline, et raamatupidaja oskaks näha suuremat pilti ja suhtleks aktiivselt juhatusega, mitte lihtsalt ei töötleks andmeid.

Milliseid lisateenuseid võiks partner pakkuda

Enne lepingu sõlmimist tasub uurida, milliseid lisateenuseid raamatupidamisfirma pakub:

• kas nad teevad palgaarvestust ja aitavad aastaaruandega,
• kas vajadusel osutavad maksu- ja finantsnõustamist,
• kas nad saavad aidata eelarve koostamisel või raamatupidamistarkvara juurutamisel.

Hea partner on see, kellel on kogemusi just sinu valdkonnas ja kes mõistab sinu ettevõtte vajadusi, mitte ainult seaduse täitmist.

Hind ja tasustamise läbipaistvus

Raamatupidamisteenuste hinnad võivad oluliselt erineda.
Levinumad tasustamise viisid:

• Kandepõhine arvestus – iga raamatupidamiskanne maksab eraldi;
• Tunnitasu – sobib muutliku mahuga tööle, kuid võib tuua üllatusi;
• Kuutasu – kõige prognoositavam, eriti kui töömaht on stabiilne.

Enne lepingu sõlmimist küsi kindlasti, millised teenused on hinna sees ja mille eest lisatasu küsitakse (nt nõustamine, aruannete koostamine, audititugi). Läbipaistvus hoiab ära ebameeldivad üllatused.

Tarkvara ja ligipääs andmetele

Ka raamatupidamisprogrammi valik mõjutab koostööd.
Kui partnerfirma kasutab pilvepõhist tarkvara (nt Merit, SmartAccounts vms), on ettevõtjal reaalajas juurdepääs oma andmetele – näeb kohe, kuidas ettevõttel läheb.
Mõned firmad, nagu Simply Accounting, pakuvad klientidele võimalust kasutada oma raamatupidamisprogrammi tasuta – see lihtsustab algust ja välistab vajaduse teha eraldi tarkvarainvesteeringut.

Personaalsus ja sobivus

Rahaasjadega tegelemine eeldab usaldust. Kui suhtlus raamatupidajaga tundub keeruline või tekib tunne, et „räägime eri keeles“, tasub otsida uus partner.
Hea raamatupidaja räägib nii, et ettevõtja saab aru. Ta ei peida end terminite taha ja on kättesaadav, kui on küsimusi.

Initsiatiiv ja väärtus

Hea raamatupidaja ei tee ainult seda, mida kästakse – ta märkab võimalusi ja hoiatab riski eest.
Kas su praegune raamatupidaja:

• oskab sulle raha säästa?
• küsib õigeid küsimusi?
• annab märku, kui midagi saaks paremini teha?

Kui vastus on ei, siis võib olla aeg otsida partner, kes mõtleb kaasa.

Kokkuvõtteks

Raamatupidamisfirma on enamasti parim valik alustavale või kasvavale ettevõttele, sest see on paindlik ja professionaalne lahendus, mis ei seo sind ühe inimesega.
Kui ettevõte kasvab ja vajab igapäevast finantsjuhtimist, võib oma raamatupidaja olla järgmine loogiline samm.

Hea raamatupidaja on rohkem kui numbrite kokkulööja – ta on sinu ettevõtte liige ja nõustaja, kes aitab sul langetada paremaid otsuseid ja hoida fookust olulisel.

The post Raamatupidamisfirma või oma raamatupidaja? appeared first on Simply Accounting.